Журналист В2В Аутсорсинг разобрался, что представляют собой расшифровки основных кодов бизнеса, а также статистики: для чего данные кодировки нужны, где и как их можно получить.
Кодировка в бизнесе
Среди кодов бизнеса чаще всего встречаются следующие кодировки - ЕГРЮЛ, ИНН, КПП, ОГРН, ОГРНИП. Давайте разберемся, что представляют собой данные коды, и как они используются в бизнесе.
ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ расшифровывается как Единый государственный реестр юридических лиц.
Под ним подразумевается - государственный реестр РФ, содержащий полный перечень сведений обо всех юридических лицах, прошедших регистрацию на территории РФ, а также сведения о ликвидации юридических лиц или обо всех изменениях, внесенных в их учредительные документы.
Основным реквизитом записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ считается ее государственный регистрационный номер.
Он состоит из 13 цифр, каждая из которых имеет свое персональное назначение.
За государственным регистрационным номером записи следуют основные сведения о юридическом лице и реквизитах его регистрации.
Доступ к сведениям ЕГРЮЛ в целях обеспечения безопасности ограничен: он открыт только определенным органам государственной власти.
Так, в обязательном порядке сведения из ЕГРЮЛ должны предоставляться представителям Центрального банка РФ, сотрудникам Министерства юстиции РФ и соответствующих территориальных органов, иных федеральных органов исполнительной власти и некоторых других государственных органов.
ЕГРЮЛ - это главный источник получения сведений о юридических лицах и о характере их деятельности.
Он используется для совершения любых юридически значимых действий: для этого юридическому лицу необходимо заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, которая будет являться официальным, юридически значимым документом.
ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) представляет собой цифровой код, предназначенный для упорядочивающего учёта налогоплательщиков в РФ. ИНН может быть присвоен как физическим, так и юридическим лицам.
ИНН, присваиваемый физическому лицу, является последовательностью из 12 цифр.
Присваивание ИНН индивидуальному предпринимателю происходит при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В случае, если у физического лица уже есть ИНН, то новый номер ему не присваивается.
ИНН юридического лица состоит из последовательности 10 арабских цифр.
Коды ИНН вместе с КПП дают возможность определить каждое подразделение любого юридического лица. Поэтому принято, чтобы ИНН и КПП использовались вместе.
Наиболее часто это требуется при указании платежных реквизитов юридических организаций.
От физического лица в настоящее время ИНН требуется указывать при приеме на работу. Однако считается, что получение ИНН остается добровольной процедурой.
Индивидуальным предпринимателям и государственным служащим идентификационный номер налогоплательщика может быть присвоен без ведома самого лица.
ИНН используются в налоговом учёте практически во всех документах как персональные данные на физическое или юридическое лицо.
Налоговая и бухгалтерская и отчётность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должна обязательно содержать ИНН.
В обязательном порядке ИНН требуется для оформления регистрации на Едином портале государственных услуг Gosuslugi.ru.
Иностранные граждане, въехавшие в РФ в порядке, не требующем получения визы, и получившие разрешения на временное проживание в стране в течение 12 месяцев с даты въезда в Российскую Федерацию, обязаны представить уведомления о постановке на налоговый учет или копию свидетельства о присвоении ИНН.
КПП
КПП - это код причины постановки на учет, представляющий девятизначный цифровой код.
Как правило, у кредитных организаций в документах КПП не указывается.
Сочетание кодов КПП и ИНН позволяет однозначно произвести идентификацию каждой организации (предприятия).
КПП должен указываться в документах, оформляемых в связи с расчетами банка по налогам федерального уровня.
Наиболее часто КПП требуется при оформлении документов (договоры, платежные поручения, счета-фактуры и др.) по операциям, облагаемым НДС.
ОГРН
ОГРН представляет собой основной государственный регистрационный номер.
Это государственный регистрационный номер записи, свидетельствующей о создании юридического лица или записи о первом представлении сведений о юридическом лице, зарегистрированного до введения в действие положения о данной регистрации.
ОГРН состоит из 13 цифр, имеющих свое конкретное обозначение.
ОГРН позволяет получать информацию о юридических лицах и их деятельности.
Данный код относится к числу основных реквизитов для регистрации предприятий
Именно наличие ОГРН будет сообщать другим субъектам рынка, что регистрация фирмы была осуществлена (или юридическое лицо было создано) в соответствии со всеми установленными законодательством правилами.
Также ОГРН указывается практически во всех документах юрлица и используется для изготовления различных бланков.
ОГРНИП
ОГРНИП - это основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Данный номер присваивается при государственной регистрации физического лица в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или внесении его в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
ОГРНИП это кодировка из 15 цифр.
ОГРНИП позволяет правильно идентифицировать индивидуального предпринимателя.
Такой код указывается во всех юридически значимых документах.
Выписка об ОГРНИП является официальным документом, свидетельствующей о юридической законности ИП.
Коды статистики
Расшифровка кодов статистики
Коды статистики расшифровываются следующим образом:
ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКТМО - Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности.
Для чего нужны коды статистики
Для чего нужны коды статистики предпринимателю или организации:
1) для открытия расчетного счета в банке (не везде требуется),
2) для совершения импортно-экспортных операций,
3) для открытия филиала,
4) при смене адреса.
Где можно получить коды статистики
Присвоение кодов статистики для индивидуальных предпринимателей и организаций осуществляют следующие органы:
1. Специализированные юридические организации.
К плюсам данного способа получения можно отнести удобство, так как нет необходимости никуда ехать: заказ оформляется через Интернет, а курьер доставляет уведомление домой или в офис. Минусом является дополнительная оплата за сервис, но она обычно не большая. Нужно сравнить предложения и выбрать оптимальный вариант.
2. Территориальный орган Росстата.
Процедура оформления производится самостоятельно. Информацию об адресах и территориальных органах Росстата можно найти в Интернете.
3. В органах регистрации ИП.
Коды статистки здесь могут выдать по принципу одного окна - вместе с остальными регистрационными документами.
Порядок присвоения кодов статистики
Первичное присвоение кодов статистики и получение уведомления обычно происходит бесплатно, хотя бывают и исключения.
Повторное получение уведомления может быть платным; хотя суммы в основном все же символические, но все зависит от срочности. Оплачивать услугу можно по квитанции или через расчетный счет.
Для получения уведомления о присвоении кодов необходимо предоставить простые (не заверенные) копии определенных документов.
Например, российские организации должны предоставить копию свидетельства ОГРН, копию свидетельства ИНН, копию Устава, копию выписки из ЕГРЮЛ и паспортные данные руководителя организации.
Также портал В2В Аутсорсинг обращает внимание, что при подаче перечень документов необходимо уточнять. Также как и стоимость, время и сроки приема документов.
Получить данную информацию можно по телефону территориального органа Росстата.
